Privacy Policy
privacy
In the following, we will inform you about the type, scope and purpose of the processing of personal data by our company in accordance with the legal requirements of data protection law (in particular in accordance with BDSG nF and the European General Data Protection Regulation ‘ GDPR ‘). This data protection declaration also applies to our websites and social media profiles. With regard to the definition of terms such as “personal data” or “processing”, we refer to Art. 4 GDPR.
Name and contact details of the responsible person
Our responsible person (hereinafter “responsible person”) in the sense of Art. 4 no. 7 GDPR is:
Little Kong Films GmbH Libauer Str. 4 10245, Berlin, Germany Managing Director: Matthias Nerlich Commercial register / No.: HRB 120254 B Register court: Register court Berlin E-mail address: office@littlekong.de
Types of data, purposes of processing and categories of data subjects
Below we inform you about the type, scope and purpose of the collection, processing and use of personal data.
Types of data that we process usage data (access times, websites visited, etc.), inventory data (name, address, etc.), contact details (telephone number, email, fax, etc.), content data (text entries, videos, photos, etc.), communication data (IP address etc.),
Purposes of processing according to Art. 13 Para. 1 c) GDPR processing of contracts, fulfillment of contractual obligations, fulfillment of legal retention obligations, handling of an application process, handling contact requests, providing websites with functions and content, security measures, uninterrupted, safe operation of our website,
Categories of data subjects according to Art. 13 Para. 1 e) GDPR visitors / users of the website, customers, suppliers, applicants, employees,
The data subjects are collectively referred to as “users”.
Legal basis for the processing of personal data
Below we inform you about the legal basis for the processing of personal data:
If we have obtained your consent for the processing of personal data, Art. 6
1 sentence 1 lit. a) GDPR legal basis. 2. Is the processing to fulfill a contract or to carry out pre-contractual measures
required at your request, Art. 6 Para. 1 p. 1 lit. b) GDPR legal basis. 3. Is processing necessary to fulfill a legal obligation to which we are subject (eg
statutory retention requirements), then Art. 6 Para. 1 p. 1 lit. c) GDPR legal basis. 4. Is the processing necessary to meet the vital interests of the data subject or a
to protect another natural person, Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. d) GDPR legal basis. 5. Is processing necessary to protect our or the legitimate interests of a third party
and if your interests or fundamental rights and freedoms do not outweigh this, Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR legal basis.
Disclosure of personal data to third parties and processors
We will never pass on any data to third parties without your consent. If this is the case, then the transfer takes place on the basis of the aforementioned legal basis, e.g. when transferring data to online payment providers to fulfill the contract or due to a court order or due to a legal obligation to disclose the data for the purposes of law enforcement and security or to enforce intellectual property rights. We also use processors (external service providers, e.g. for web hosting of our websites and databases) to process your data. If data is passed on to the processor in the context of an order processing agreement, this is always done in accordance with Art. 28 GDPR. We carefully select our processors, check these regularly and have given us the right to issue instructions regarding the data. In addition, the processors must have taken appropriate technical and organizational measures and the data protection regulations in accordance with Comply with BDSG nF and GDPR
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Für etwaige Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit einschlägig, auf den EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine
anderweitige Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
IP-Adresse;
Internet-Service-Provider des Nutzers;
Datum und Uhrzeit des Abrufs;
Browsertyp;
Sprache und Browser-Version;
Inhalt des Abrufs;
Zeitzone;
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
Datenmenge;
Websites, von denen die Anforderung kommt;
Betriebssystem. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung
unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an
der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die Speicherdauer von
7 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Steuerung der Sitzung). Ein Einsatz von Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken sowie von Cookies von Drittanbietern findet nicht statt. Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch gegebenenfalls eingeschränkt werden.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren
Bewerbungen, die auf elektronischem Wege oder per Post an den Verantwortlichen gesendet werden, werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerberverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien
personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto, welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Ihren Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen Schwerbehinderung, welche Sie aus freier Entscheidung offenlegen möchten, unerwünscht sind. Sie sollen Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerberchancen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.
Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber / der
Bewerberin eingegangen, werden die Bewerberdaten unter Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert. Wird Ihnen nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so wird Ihr eingereichtes Bewerbungsschreiben samt Unterlagen 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht, um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.
Rechte der betroffenen Person
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Little Kong Films GmbH Libauer Str. 4 10245, Berlin, Germany Geschäftsführer Matthias Nerlich Handelsregister/Nr.: HRB 120254 B Registergericht: Registergericht Berlin E-Mail-Adresse: office@littlekong.de
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
Recht auf Beschwerde
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, your place of work or the place of the alleged violation.
Data security
We have taken appropriate technical and organizational security measures to protect all personal data that are transmitted to us and to ensure that we, as well as our external service providers, comply with data protection regulations. That is why, among other things, all data is encrypted between your browser and our server via a secure SSL connection.
As of July 2026